galeria

  • Drukuj

Standardy ochrony dzieci w Stowarzyszeniu Pomocy Bezrobotnym
i Ich Rodzinom Nadzieja z siedzibą w Wieprzu

Rozdział I.
Objaśnienie terminów
§ 1
1. Personel – wszystkie osoby działające w Stowarzyszeniu, w tym osoby zatrudnione na umowę o pracę, umowy cywilnoprawnej, podejmujące obowiązki na zasadach powołania, wolontariatu, w tym wolontariusze, praktykanci, stażyści, które z racji pełnionej funkcji lub zadań mają kontakt z dziećmi;
2. Opiekun – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny;
3. Dziecko – każda osoba do ukończenia 18 roku życia;
4. Zgoda rodzica dziecka – zgoda co najmniej jednego z rodziców dziecka, w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny;
5. Krzywdzenie dziecka (zamiennie przemoc, molestowanie, nadużycie, prześladowanie) – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodzę dziecka przez jakąkolwiek osobę, forma krzywdzenia polegająca na wywieraniu wpływu na proces myślowy, zachowanie lub stan fizyczny osoby, pomimo braku przyzwolenia z jej strony. Wyróżnia się wykorzystanie fizyczne, psychiczne, cyberprzemoc i zaniedbanie;
6. Za politykę ochrony dzieci w Stowarzyszeniu odpowiedzialny jest Zarząd Stowarzyszenia.

Rozdział II
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
§2
1. Personel posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na symptomy krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel podejmuje rozmowę z rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywuje ich do szukania dla siebie pomocy.
3. Personel w miarę możliwości monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.
4. Personel zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko i dziecko–dziecko ustalone w Stowarzyszeniu. Zasady stanowią Załącznik [nr 1] do niniejszej Polityki.
5. Rekrutacja personelu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu, załącznik nr 2 do niniejszych Standardów zawiera niniejsze zasady oraz oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania podstawowych zasad ochrony dzieci.

Rozdział III
Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka
§3
W przypadku podejrzenia przez personel, że dziecko jest krzywdzone, personel ma obowiązek zareagować, jeśli to konieczne udzielić pierwszej pomocy oraz sporządza notatkę służbową i przekazuje ją swojemu przełożonemu (Załącznik nr 3)
§4
Przełożony decyduje o sposobie postępowania w przypadku krzywdzenia dziecka:
1. Nawiązuje kontakt z opiekunem i ustalają spotkanie, na którym przekazuje się pozyskane informacje oraz informacje gdzie szukać pomocy w związku z zaistniałą sytuacją, zobowiązując opiekunów dziecka do podjęcia działań mających na celu objęcie wsparciem dziecka.
1) W przypadku podejrzenia nie podjęcia przez rodzica bądź zaniechania rozpoczętych działań ustalonych na wcześniejszym spotkaniu podejmuje się decyzje o skierowaniu sprawy do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

2. W celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecka przed rodzicem stosującym przemoc należy współpracować z rodzicem nie stosującym przemocy, lub jeśli nie jest to możliwe - poprzez interwencję prawną (skierowanie wniosku do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej o wgląd sytuację wychowawczą dziecka). Jeśli nie ma pewności, kto w domu stosuje przemoc, dzieci nie wydaje się rodzicom. Przybyłego rodzica prosi się o poczekanie i w trybie pilnym przeprowadza się konsultacje z przewodniczącym Interdyscyplinarnego Zespołu ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w przynależnej jednostce GOPS lub Policją w celu zabezpieczenia dzieci (dobrze jest zapytać kto przejmie odpowiedzialność za dzieci).
1) W sytuacji poważnego zagrożenia bezpieczeństwa dziecka niezwłocznie przesyła się zawiadomienie o sytuacji dziecka do Sadu Rodzinnego lub/i zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do Prokuratury Rejonowej.
2) Jeżeli zachodzi bezpośrednie zagrożenie życia dziecka i nie ma czasu na powiadomienie sądu, należy niezwłocznie skontaktować się z policją.

3. W przypadku ujawnienia cyberprzemocy, o ile to możliwe zabezpiecza się dowody, przełożony wraz z personelem analizuje zdarzenie:
1) W przypadku gdy sprawcą jest inny uczestnik zajęć przeprowadza się rozmowę wyjaśniającą ze sprawcą, zobowiązuje się dziecko do zaprzestania tego typu postępowania i usunięcia materiału z sieci, powiadamia się opiekunów sprawcy, gdy doszło do naruszenia prawa powiadamia się o zdarzeniu Policję lub Sąd Rejonowy.
2) W przypadku gdy sprawca jest nieznany zawiadamia się administratora serwisu w celu usunięcia materiału i przerwania aktu cyberprzemocy oraz powiadamia się Policję.
4. Przełożony ma obowiązek sporządzenia karty interwencji (Załącznik nr 4)

Rozdział IV
Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci
§5
1. Stowarzyszenie zapewnia standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Stowarzyszenie uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
3. Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym wizerunku oraz wzór klauzuli informacyjnej dotyczących przetwarzania danych osobowych znajduje się w Polityce Bezpieczeństwa Danych Osobowych.
§6
1. Personelowi nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka podczas zajęć bez pisemnej zgody opiekuna.
2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, personel Stowarzyszenia kontaktuje się z opiekunem dziecka i ustala procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, tj. zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalenie wizerunku dziecka nie jest wymagana.
§7
1. Upublicznienie przez Personel wizerunku dziecka w jakiejkolwiek formie wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka.
2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1 jest dobrowolna. Opiekun może ją wycofać bez konsekwencji w dowolnym momencie składając stosowną deklarację. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Rozdział V
Zasady dostępu dzieci do internetu
§8
Personel oraz dzieci są świadome z zagrożeń związanych z korzystania z Internetu i mediów elektronicznych
Korzystanie z multimediów, Internetu i programów użytkowych podczas zajęć z dziećmi służy wyłącznie celom informacyjnym i edukacyjnym.
Dzieci podczas zajęć, wyjazdów mają prawo do korzystania z telefonu lub/i innego urządzenia elektronicznego wyłącznie w zakresie nie wpływającym na organizację i przebieg tego przedsięwzięcia.
Podczas zajęć, wyjazdów zorganizowanych przez Stowarzyszenie (kino, teatr, muzeum itp.), gdzie korzystanie z telefonów komórkowych i urządzeń elektronicznych jest zabronione lub może wpływać na organizację i przebieg przedsięwzięcia dziecko jest zobowiązane do wyłączenia/wyciszenia telefonu (bez wibracji) i schowania go w torbie/plecaku.
Jeżeli dzieci podczas zajęć korzystają z telefonu komórkowego lub innych urządzeń elektronicznych nie mogą przy ich pomocy utrwalać i przesyłać wizerunku innych osób bez ich wyraźnej zgody. Dzieci korzystają z urządzeń tylko i wyłącznie do celów zgodnych z poszanowaniem innych osób.
Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za zaginięcie, zniszczenie lub kradzież sprzętu przynoszonego przez dzieci.
W przypadku naruszenia przez dziecko zasad korzystania z telefonu komórkowego i/lub innych urządzeń multimedialnych personel ma prawo o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka.
W przypadku notorycznego naruszania przez dziecko zasad korzystania z telefonu komórkowego i/lub innych urządzeń multimedialnych personel zgłasza on ten fakt przełożonemu, który ma możliwość podjęcia decyzji o skreśleniu dziecka z listy uczestników w zajęciach oraz powiadamia o tym fakcie opiekunów dziecka.

 
ZAŁĄCZNIK NR 1.

Zasady bezpiecznych relacji Personelu z dziećmi.
Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Personel traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie. Znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia.

Relacje personelu z dziećmi
Personel Stowarzyszenia zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Należy działać w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji zachowania.
Komunikacja z dziećmi
1. W komunikacji z dziećmi należy zachowywać cierpliwość i szacunek.
2. Słuchać uważnie dzieci i udzielać im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku, poziomu rozwoju i danej sytuacji.
3. Nie wolno nikomu zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka. Nie wolno krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci.
4. Nie wolno nikomu ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.
5. Podejmując decyzje dotyczące dziecka należy poinformować je o tym i starać się brać pod uwagę jego oczekiwania.
6. Należy szanować prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, trzeba wyjaśnić mu to najszybciej jak to możliwe.
7. Nie wolno nikomu zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności lub atrakcyjności seksualnej.
8. Należy zapewnić dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania, czy słów, mogą o tym powiedzieć każdej osobie dorosłej i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.
Działania z dziećmi
1. Należy doceniać i szanować wkład dzieci w podejmowane działania, aktywnie je angażować i traktować równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
2. Nie można faworyzować dzieci.
3. Nie wolno nawiązywać z dziećmi jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
4. Nie wolno nikomu utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych. Dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków dzieci, jeśli Stowarzyszenie nie zostało o tym poinformowane, nie wyraziło na to zgody i nie uzyskało zgód rodziców/opiekunów prawnych.
5. Nie wolno nikomu proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci.
6. Nie wolno nikomu przyjmować pieniędzy, ani prezentów od dziecka, ani rodziców/opiekunów dziecka.
7. Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dziecka personelem, muszą być raportowane Stowarzyszeniu. Jeśli jesteś ich świadkiem reaguj stanowczo, ale z wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych.
Kontakt fizyczny z dziećmi
Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne. Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego. Należy kierować się zawsze swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że nawet przy dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby trzecie.
1. Nie wolno nikomu bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka.
2. Nie wolno dotykać dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
3. Zawsze należy być przygotowany na wyjaśnienie swoich działań.
4. Nie wolno angażować się w takie aktywności jak łaskotanie, udawanie walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne.
5. Należy zachować szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych relacji bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach powinno się reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.
6. Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Jeśli personel jest świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub dzieci ma obowiązek poinformować o tym osobę odpowiedzialną i/lub postąpić zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji.
7. Dorośli pomagają dzieciom w czynnościach samoobsługowych w zależności od potrzeb dziecka i uzgodnień z rodzicami.
8. W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka, należy unikać innego niż niezbędny kontaktu fizycznego z dzieckiem. Dotyczy to zwłaszcza pomagania dziecku w ubieraniu i rozbieraniu, jedzeniu, myciu, przewijaniu i w korzystaniu z toalety. Jeśli pielęgnacja i opieka higieniczna nad dziećmi należą do obowiązków pracownika, zostanie on przeszkolony w tym kierunku.
9. Podczas dłuższych niż jednodniowe wyjazdów i wycieczek niedopuszczalne jest spanie z dzieckiem w jednym łóżku.
10. Pracownik może bezpośrednio pomagać dziecku w wykonywaniu ćwiczeń sprawnościowych, zadań ruchowych oraz zadań manualnych – za zgodą dziecka.
11. W każdej sytuacji dziecko jest informowane o konsekwencji zachowania.
12. W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka, zachowań agresywnych uzasadnione jest użycie siły np. w celu przytrzymania dziecka, przerwania niebezpiecznej czynności lub sytuacji, odebrania przedmiotu zagrażającego bezpieczeństwu jego i otoczenia, wyprowadzenia do innego pomieszczenia.
Kontakty poza godzinami pracy
Kontakt z dziećmi powinien odbywać się w godzinach pracy.
1. Nie wolno nikomu zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z nimi poza godzinami pracy. Obejmuje to także kontakty z dziećmi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych).
2. Jeśli zachodzi taka konieczność, właściwą formą komunikacji z dziećmi i ich rodzicami lub opiekunami poza godzinami pracy są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy).
3. Jeśli zachodzi konieczność spotkania z dziećmi poza godzinami pracy, należy poinformować o tym Stowarzyszenie, a rodzice/opiekunowie prawni muszą wyrazić zgodę na taki kontakt.
4.Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie dzieci są osobami bliskimi wobec pracownika) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci, ich rodziców oraz opiekunów.
Bezpieczeństwo online
Należy być świadomym cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikających z rejestrowania prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, ale także i własnych działań w internecie.
1.Nie wolno nikomu nawiązywać kontaktów z dziećmi poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych.
2.W trakcie zajęć z dziećmi osobiste urządzenia elektroniczne powinny być wyłączone lub wyciszone.

OŚWIADCZENIE
Ja, …………………………………………………………. oświadczam, że zapoznałam/em się z Zasadami bezpiecznych relacji personelu z dziećmi i Standardami ochrony dzieci w Stowarzyszeniu Pomocy Bezrobotnym i Ich Rodzinom Nadzieja z siedzibą w Wieprzu i zobowiązuję się do ich przestrzegania

……………………………. ……………………………………….
Miejscowość, Data Czytelny podpis

 

ZAŁĄCZNIK NR 2.

Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu w Stowarzyszeniu Pomocy Bezrobotnym i Ich Rodzinom Nadzieja z siedzibą w Wieprzu

1. Stowarzyszenie przed zatrudnieniem pracownika poznaje:
1.1. dane osobowe kandydata/kandydatki:
a) imię, imiona i nazwisko,
b) datę urodzenia,
c) dane kontaktowe osoby zatrudnionej,
1.2. wykształcenie i kwalifikacje zawodowe kandydata/kandydatki
1.3. przebieg dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki
2. Stowarzyszenie przed zatrudnieniem kandydata/kandydatki na stanowisku na którym z racji pełnionej funkcji lub zadań ma kontakt z dziećmi uzyskuje wszystkie jego/jej dane osobowe potrzebne do sprawdzenia danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - Rejestr z dostępem ograniczonym.
3. Wydruk z Rejestru przechowuje się w aktach osobowych pracownika.
4. Stowarzyszenie przed zatrudnieniem na stanowisku na którym pracownik z racji pełnionej funkcji lub zadań będzie miał kontakt z dziećmi uzyskuje od kandydata/ kandydatki informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art.189a i art.207 Kodeksu karnego oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

5. Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie, wówczas ponadto przedkłada pracodawcy informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związany z kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla ww. celów.
6. Od kandydata/kandydatki osoby posiadającej obywatelstwo inne niż polskie - dyrektor pobiera również oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, złożony pod rygorem odpowiedzialności karnej.
7. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności, nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat/ kandydatka zobowiązani są złożyć pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie byli prawomocnie skazani w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu Karnego, w art.189a i art.207 Kodeksu Karnego oraz ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii, oraz nie wydano wobec nich innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścili się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi.
8. Oświadczenia o których mowa w pkt 6 i 7 składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej i zawierają treść: "Jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
9. Stowarzyszenie jest zobowiązane do domagania się od osoby zatrudnionej, mającej kontakt z dziećmi zaświadczenia dotyczącego niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
—--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania podstawowych zasad ochrony dzieci
………………………………
miejscowość i data

Ja, ………………………………………nr PESEL…………………………………………….
oświadczam, że nie byłam/ em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, i przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie.
Ponadto oświadczam, że zapoznałam/em się z Standardami ochrony dzieci w Stowarzyszeniu Pomocy Bezrobotnym i Ich Rodzinom Nadzieja z siedzibą w Wieprzu i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

………………………………
Podpis